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Offre d’emploi : administrateur(trice) / chargé(e) de production

Rejoignez notre équipe ! Nous sommes à la recherche d’un(e) administrateur(trice) / chargé-e de production à partir du mois de novembre 2019.

 

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À PROPOS DE LA STRUCTURE

Fondé à Lyon en 1990, Premier Grand Prix du concours international de quatuor à cordes d’Évian 1993, Victoire de la musique 1996, et avec plus de trente disques à son actif, le Quatuor Debussy jouit d’une reconnaissance professionnelle incontestable et partage avec les publics du monde entier ses interprétations musicales sur les scènes les plus prestigieuses. Ses tournées régulières – Japon, Chine, États Unis, Canada, Australie, Mexique, … – lui ont permis de se faire un nom sur tous les continents. Parmi les valeurs et engagements du Quatuor Debussy, on retrouve la curiosité, la surprise, le renouvellement, la découverte et le partage. En créant des passerelles avec différents domaines artistiques comme la danse, le théâtre ou encore les musiques actuelles et le cirque, le Quatuor Debussy défend la vision d’une musique  » classique » ouverte, vivante et créative.

Ayant depuis longtemps choisi de mettre l’accent sur l’échange, le Quatuor Debussy anime en outre chaque année des ateliers pédagogiques en direction des enfants et s’inscrit dans des projets à destination de publics divers (personnes âgées, détenus, malades…). Il est également à l’initiative de concerts-rencontres afin de partager sa passion pour les musiques d’hier et d’aujourd’hui avec tous. Depuis son origine, le Quatuor Debussy s’investit activement aux côtés des jeunes quatuors à cordes en vue de leur transmettre les savoirs qu’il a lui-même reçu des grands maîtres. Outre le cycle spécialisé qu’il dirige au Conservatoire de Lyon depuis 2011, le Quatuor Debussy dispense son enseignement au sein de divers stages de musique et notamment à l’occasion de son Académie d’été, proposée depuis 1999 au mois de juillet dans le cadre de son festival « Cordes en ballade ».

 

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion administrative et financière :
– Élaboration, exécution et contrôle du budget (global et analytique), du plan de trésorerie
– Suivi de gestion sur la base de la comptabilité analytique
– Suivi des contrats fournisseurs, établissement de la facturation et suivi des règlements
– Lien avec le cabinet comptable qui intervient une fois par mois
– Préparation et suivi des dossiers de subventions, conventions, contrats, et dossiers de financement

Gestion sociale :
Établissement des contrats d’engagements (artistes, techniciens, permanents…)
Établissement et suivie des paies, gestion des DPAE, déclaration des charges sociales, gestion des obligations sociales, notes de frais, notes de droits d’auteurs, cachets d’artistes, médecine du travail, demande d’autorisation de travail dans le cadre de tournées à l’étranger, demande de visas, suivis des contrats d’assurances…

Veille juridique.

Gestion de la production :
– Élaborer les conventions de coproduction, contrats de cession…
– Organisation, mise en œuvre et suivi des tournées et des concerts
– Mise en œuvre des plannings techniques et artistiques, coordination des prestataires
– Gestion de la billetterie (en particulier au moment du festival)
– Liaisons externes avec les responsables administratifs des équipes artistiques, les fournisseurs et les partenaires institutionnels

 

POSITION HIÉRARCHIQUE & RELATIONS FONCTIONNELLES :

Sous l’autorité de la directrice déléguée et du Bureau de l’Association
Responsabilité du personnel sur le plan administratif
Responsable financier et administratif de la structure
Poste basé à Lyon
Groupe 2 ou 3 de la CCNEAC selon expérience

 

PROFIL RECHERCHÉ :

Ce poste requiert des compétences multiples car il regroupe plusieurs fonctions :

Connaissance significative du fonctionnement du secteur culturel en général, de la musique et du spectacle vivant en particulier.
Sens du travail en équipe et des initiatives, facultés relationnelles
Disponibilité pour accompagner le festival de la compagnie en juillet et certains concerts ou événements dans l’année.
Bonne qualité rédactionnelle
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
Bon niveau d’anglais indispensable.
Permis B obligatoire (aisance nécessaire)

 

Prise de fonction : à partir du 04/11/19

 

Envoi des candidatures : CV + lettre de motivation : admin@quatuordebussy.com